Question? Leave a message!

Public Speaking Without Fear and Anxiety

Public Speaking Without Fear and Anxiety 23
    Public Speaking  Without   Fear and Anxiety1     Solutions  For  Anxiety  1"Why Do I Feel So Nervous"    10 Worst Fears In America  1. Speaking Before A Group  2. Heights  3. Insects and Bugs  4. Financial Problems  5. Deep Water  6. Sickness  7. Death  8. Flying  9. Loneliness  10. Snakes      The Fight Or Flight Response  2Things To Remember: 7 Steps    1    2    3    4    5    6    7  3  The Three Things To Guarantee Success     Prepare         Rehearse          Practice  42     Plan A  Powerful  Presentation  5Four Types Of Presentations     Script       Memory       Impromptu       Extemporaneous  6Nine Simple Steps:  7Step 1  Know Your Purpose     What is my commitment to the audience   I am here to ...       When it's over, what do I want the  audience to ...  8Step 2  Create a Close  This should be a call to action     Design an Ending     Review     Anecdote     Challenge     Story  9Step 3  Design the Opening  This should capture attention and create  interest and excitement    1    2    3    What about ...  10Step 4  Outline the Body  State your case and support with evidence     I‐Brainstorm Main Points  o How Many      o The B.A.I.R. Test  B  A  I  R       Sub‐topics        11Step 5  Add Spice  To Create Excitement and Keep the Audience  Engaged    Spice that involves one of these will   keep your audience involved:      Money Love Fame Fear Opportunity Health Good News Bad News 12Step 6  Visualize  To clarify information and  enhance the presentation and  your credibility       WHEN TO USE VISUAL AIDS   1     2     3     4         NEVER USE WHEN...  13Step 7  Tailor to the Audience  To empower the audience    What To Know About The Audience ....  (In Advance)    1. Who  2. Interest  3. Sex  4. Age  5. Expectations  6. Attitude  14Step 8  Make Cheat  Sheets  To Maintain Focus    "Fast Food" For the Eyes     Index Cards     8 ½ x ll     Binders     Visual Aids  15Step 9  Rehearse  Guarantees success    1    2    3    4    5  163     The  Environment  17Behind The Scenes    1    2    3    4    5    6    7    8    9    10  18Look Out For Bad Habits      VOCAL INTERFERENCES     VOCABULARY NOISE     GRAMMAR NOISE     STRUCTURAL NOISE     EMOTIONAL NOISE  19… And Distractions   Two Types  o On‐going  o Sudden     Examples:  o Speaker  o Environment  20The Question and  Answer Period     Set The Ground Rules  Early     Repeat The Question     Don't Know The Answer     The Ping‐Pong Question     Body Language     No Questions  21The "Testy" Troublemaker    Watch Being Perceived As...   Rude   Defensive   Critical   Condescending        How To Handle A ...   Hostile Troublemaker   "Chit‐Chat"   Monopolizer   Silent Troublemaker  22Breaks     State Schedule     How Often     How Long     Synchronize Watches     Start And End On Time  23What an Audience Knows  Without Being Told     How You Feel Today     If You Don't Like Them     When You Are Lying     When It's A Sa les Pitch     When You've Given Up     When You Haven't Prepared  244     Be  Confident  In Your Delivery  25Build Audience Rapport:  Five Factors     APPEARANCE     BODY LANGUAGE     TONALITY/SPEECH     AUDIENCE ENROLLMENT     HUMOR  26Appearance     What Is Appropriate      Bold Color Is Better     Style‐Is It Better     Appear To Be:  27Power Speak: Body Language  And Tonality    Words=  Tonality=  Body Language=  =Non‐Verbal    S    O    F    T    E    N  28To Improve Vocal  Quality...     Pitch/Inflections     Volume/Loud and  Soft     Rate Of Speech     Overall Quality  29Audience Involvement  Enrollment: The 4 C's   Comfort   Commonality   Control   Commitment    30Humor Me  Only 5 jokes in the World    1    2    3    4    5  31THE MOST COMMON  MISTAKES    1.    Poor first impression  2.     Little eye contact  3.     No humor  4. Limited preparation  5.     Poor visual aids  6. Minimal facial expression  7.     Dull, dry, and boring  8. Vague objectives  9. Frozen in one spot  10. No audience involvement  11. Weak close  32AUDIENCE RAPPORT  CHECKLIST     Create a safe environment.     Attend to "creature comforts."     Start and end on time.     Body Language and Tonality     Enroll slowly     Stimulate every 6‐8 minutes.     To persuade ‐ the first brain must be  engaged.        33THE IMPROMPTU  PRESENTATION  This is when you are asked to make a presentation with no advance notice. In this case,  someone usually asks us to "get up and say a few words." At some point in your career, you  will be in this position. Now is the time to begin preplanning that presentation. What to keep  in mind...      STEP 1  Start with a positive statement. The words ''Thank you" will usually do the trick. ("Well ...  Thank you for this opportunity to speak ... ")      STEP 2  Strive to make one positive point and state it well, such as: "This has been a tremendous  year for our department and we look forward to even greater things next year."      STEP 3  Give one brief example or a reason which substantiates your positive point. "One of the  reasons we have been so successful this year is because of our commitment to on‐going,  quality training.      STEP 4  Memorize a couple of your favorite quotes so that you will have them when you need an  emotional close. "I believe it's important for us all to continue to learn ... to grow and  achieve.   Abraham Lincoln said it best when we said. 'I don't think much of a man who doesn't know  more today than he did yesterday.' I know this philosophy has contributed to our success  and I'm glad it will continue to be one of our goals for this great organization."  34 "FILL IN THE BLANK"  FORMATS FOR LAST MINUTE  PRESENTATIONS    10 MINUTE IMPROMPTU  1 Opener  2 Body (one point)  3 SPICE  4 Close     30 MINUTE SPEECH  1 Opener  2 SPICE  3 Body  A Point 1 + SPICE  B Point 2  C Point 3 + SPICE  4 SPICE  5 Close     60 MINUTE  PRESENTATION  1 Opener  2 SPICE  3 Body  A Point 1 + SPICE/VISUAL  B Point 2  C Point 3 + SPICE/VISUAL  4 SPICE  5 Close  35ENVIRONMENTAL CHECKLIST   Check room temperature.   Check for appropriate lighting.   Is the room "back‐lit"   Are there enough chairs   Are there too many chairs   Do participants have tables, pens,  notepads. etc.   Are there restrooms and telephones  nearby Clean   Are the Women's Rooms adequate   Extra bulb for the overhead projector   Extra extension cord   Are all cords on the floor safely taped down   Is a large enough screen available Set up   Is the overhead projector glass wiped off   Do I have a method for separating used overheads from yet to be used  overheads   Do I have overhead pens handy   Do I have plenty of water   Have I ordered all equipment I need   Are my videos cued up   Do I have my "cheat sheets"   Have I checked and rechecked my sound system   Do I have extra batteries for my microphone   Do I have business cards   Are there communication barriers   Have I practiced getting up and down off of the podium   How far am I from the audience (6')   How far are they from each other   Are the rows more than 3' apart'   Is there a phone in the room (Did unplug it)   Does the staff know when/how to interrupt me   Do I have a system in place for taking participant messages and handling  them at breaks  36